Panduan Strategis Pengadaan Aset TI
Pengadaan bukan sekadar membeli barang baru, melainkan tentang memilih alat yang tepat untuk mengakselerasi produktivitas dengan efisiensi biaya yang terukur.
Kriteria Pemilihan
-
grade
Business-Grade Reliability
Utamakan perangkat lini bisnis (misal: Latitude, ThinkPad, EliteBook) karena memiliki durabilitas lebih tinggi dan dukungan suku cadang jangka panjang.
-
grade
Performance Benchmarking
Pastikan spesifikasi teknis mendukung beban kerja 3-5 tahun ke depan untuk menghindari *obsolescence* (keusangan) dini.
Repair vs Replace
Gunakan metode 50-50: Jika biaya perbaikan melebihi 50% dari harga unit baru, atau unit sudah berusia lebih dari 4 tahun, maka pengadaan unit baru adalah pilihan yang lebih ekonomis secara jangka panjang.
Proses Pengajuan
Justifikasi Kebutuhan
Jelaskan mengapa unit dibutuhkan (misal: penambahan staff baru atau unit lama rusak total).
Estimasi Anggaran
Lampirkan spesifikasi teknis dan estimasi harga pasaran untuk validasi budget.
Pemeriksaan Internal
Tim IT akan memverifikasi ketersediaan stok atau melakukan approval pengadaan.
Penting:
Segala bentuk pengadaan aset TI wajib melalui sistem **SIDIK-TI** untuk pendataan nomor aset, masa garansi, dan sinkronisasi dengan jadwal pemeliharaan rutin di masa mendatang.
Sudah Menentukan Kebutuhan Anda?
Beralih ke dashboard untuk memulai proses pengadaan formal dengan tim logistik dan IT kami.